المنطقة الحرة الموقر

مهامl نطاق إختصاص المنطقة الحرة الموقر

تنفيذ كافة العمليات الفنية الخاصة بدخول وخروج المخزون من والى المنطقة.

ابرام عقود الوحدات الاستثمارية للمنطقة.

المحافظة على المخزون في الوحدات الاستثمارية الخاصة والمستودعات والساحات العامة بما يتفق مع التشريعات النافذة.

تحصيل البدلات والاجور المستحقة.

توفير متطلبات السلامة العامة ومراقبة الابواب وأمن المنطقة.

تنفيذ الاجراءات التنظيمية المتعلقة بالبنية التحتية والاعمار.

توفير البيئة الاستثمارية المحفزة والآمنه لمستثمري المنطقة.

الاهتمام بالاستثمارات النوعية في المنطقة ذات القيمة المضافة لتحقيق الاهداف الاستراتيجية للشركة.

اعداد ترتيبات خاصة بدخول المستثمرين ومستخدميهم والزوار والعمالة ضمن آلية تلبي رضا متلقي الخدمة وتحافظ على منظومة أمن المنطقة.

مهام ومسؤوليات المشرف العام 

الإشراف المباشر على تنفيذ كافة العمليات في مركز تقديم الخدمة (One Stop Shop).

المعالجة الفورية لأي معيقات قد تطرأ اثناء تقديم الخدمة.

متابعة شركات التخليص وادخال بياناتها على النظام.

ايقاف عمل شركات التخليص المخالفة.

تصديق وثائق التنازل بالتوقيع النهائي.

تصديق صور طبق الاصل.

توقيع طلبات الايداع والاخراج بعد استكمال الاجراءات الاصولية.

تصديق الفواتير الصادرة عن المستثمرين والمودعين للبضاعة العائدة لهم والمباعة داخل حرم المنطقة.

مهام ومسؤوليات قسم الشؤون المالية والإدارية

تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بعمل الديوان وشؤون الموظفين واللوازم والحركة.

ضمان جاهزية الدعم اللوجستي المتعلق بتوفير اللوازم وصيانة الاجهزة.

اتلاف الوثائق التي مرت عليها الفترة القانونية وفق التشريعات النافذة.

قبض البدلات المستحقة في المنطقة وإيداعها حسب الاصول.

تحصيل البدلات المستحقة و الذمم المدينة في المنطقة.

إعداد الإحصائيات الشهرية عن حجم الإيرادات في المنطقة.

أرشفة الوثائق والمعاملات الخاصة بالمنطقة حسب الأصول.

   تزويد المساعد باحصائية شهرية بحجم الاستثمار في المنطقة.

   متابعة إصدار المخططات التنظيمية ورخص الانشاءات.

نطاق مهام و مسؤوليات شعبة التنظيم و الرقابة على الابواب

مراقبة الأعمار والانشاءات في المنطقة والتنسيب باتخاذ الاجراءات اللازمة بحق المخالفين.

تنفيذ منظومة خطة أمن المنطقة والرقابة على الابواب.

التأكد من توفر شروط ومتطلبات السلامة العامة في المنطقة.

متابعة الاجراءات المتعلقة بدخول البضائع المعنونة الى المنطقة.

منح تصاريح الدخول للمنطقة وتنظيمها بموجب قاعدة بيانات الكترونية.

الإشراف على فاعلية أداء أفراد الأمن والحماية.

متابعة وصيانة وديمومة وجاهزية مرافق المنطقة.

متابعة نظافة مرافق المنطقة ومبانيها.

الاشراف على توزيع المياه على الوحدات الاستثمارية ومرافق المنطقة.

المحافظة على المساحات الخضراء في المنطقة وزيادتها بالشكل المناسب.

مهام ومسؤوليات شعبة التخزين

تنظيم الاجراءات المتعلقة بادخال واخراج البضائع المراد تخزينها في المستودعات العامة ضمن المعايير المعتمدة لهذه الغاية.

المحافظة على المخزون العام في المستودعات العامة من خلال اتباع الاساليب الحديثة في التخزين (الترميز الالكتروني).

الجرد الدوري للمخزون في المستودعات العامة والتأكد من مطابقتها للقيود الرسمية.

التنسيب ببيع المخزون المستوفي لشروط البيع بالمزاد العلني والاتلاف وفق التشريعات النافذة.

مهام ومسؤوليات قسم الخدمات الادارية والمالية

تطبيق الأنظمة المالية و الإدارية  في المنطقة.

الأرشفة الالكترونية للمعاملات والوثائق في المنطقة.

تأمين اللوازم والخدمات الادارية المساندة لضمان سير العمل في المنطقة.

صيانة كافة الاجهزة الالكترونية في المنطقة.

متابعة تحصيل بدلات الخدمات المستحقة.

حصر كافة احتياجات المنطقة سنوياً تمهيداً لادراجها ضمن موازنة الشركة.

مراقبة الاعمار والتأكد من مطابقتها لمعايير ومتطلبات التراخيص اللازمة.

الاشراف على منظومة خطة أمن المنطقة والرقابة على الابواب.

التنسيق مع الجهات الامنية لضمان خطة الامن في المنطقة للحفاظ على موجودات الوحدات الاستثمارية العامة والخاصة.

 متابعة تنظيم دخول وخروج المستثمرين ومستخدميهم والزوار وآلياتهم.

 متابعة تطبيق معايير الصحة والسلامة العامة في المنطقة.

الاشراف العام على التخزين في المستودعات العامة في المنطقة.

المحافظة على سلامة مخزون وموجودات الوحدات الاستثمارية من خلال متابعة فاعلية اداء افراد الامن والحماية.

اعداد مؤشرات الاداء الشهرية للمنطقة وفق النموذج المعتمد لهذه الغاية.

اعداد التقارير الدورية عن سير العمل ضمن الاختصاص